STORITEV ZA PODJETJA
Sistemi za avtomatizacijo procesov
Za podjetja razvijamo rešitve po meri za vodenje in avtomatizacijo internih procesov — tam, kjer se delo danes opravlja ročno, prek preglednic ali v orodjih, ki med seboj ne komunicirajo.
Kje se delo zatakne
Podatek nastane v enem orodju, potrebuje ga drugo. Vmes je človek, ki ga prepiše. Preglednica, ki jo hkrati ureja pet ljudi. Opravilo, ki se izvede takrat, ko se nekdo spomni nanj.
Tak proces deluje, dokler obseg ne naraste. Potem se pokažejo podvojeni vnosi, zamiki in podatki, ki si med orodji nasprotujejo. Vprašanje ni več, kje je napaka, ampak katera različica je prava.
Kje običajno začnemo
Področja, na katerih je učinek najhitreje viden. Kaj od tega velja za vaše podjetje, se pokaže šele ob pogledu na konkreten proces.
- PRENOS PODATKOV MED ORODJI
- Kar se danes prepisuje iz enega sistema v drugega, se prenese samo.
- PRIPRAVA DOKUMENTOV
- Ponudbe, naročilnice, poročila in potrdila nastanejo iz podatkov, ki jih podjetje že ima.
- POROČANJE
- Številke, ki jih nekdo vsak teden sestavlja ročno, so na voljo takrat, ko so potrebne.
- POTEK ODOBRITEV
- Kdo potrdi, v kakšnem vrstnem redu in do kdaj — zapisano v sistemu, ne v dogovoru.
- KONTROLE IN OPOZORILA
- Manjkajoč ali neskladen podatek se ustavi ob vnosu, ne v naslednjem koraku.
- SLEDLJIVOST
- Kdo je kaj spremenil in kdaj, ostane zapisano brez dodatnega dela.
Kako delamo
01 Posnetek stanja
Sedemo k ljudem, ki proces izvajajo. Zapišemo, kako dejansko poteka — ne kako naj bi po navodilu.
02 Meritev
Koliko časa vzame kateri korak in kje nastajajo napake. Brez tega je avtomatizacija ugibanje.
03 Izvedba
Avtomatiziramo tisti del, kjer je učinek največji. Ostalo pustimo pri miru, dokler se ne izkaže za potrebno.
04 Predaja
Rešitev prevzame vaša ekipa: dokumentacija, uvajanje in dogovor o vzdrževanju.
01 Posnetek stanja
Sedemo k ljudem, ki proces izvajajo. Zapišemo, kako dejansko poteka — ne kako naj bi po navodilu.
02 Meritev
Koliko časa vzame kateri korak in kje nastajajo napake. Brez tega je avtomatizacija ugibanje.
03 Izvedba
Avtomatiziramo tisti del, kjer je učinek največji. Ostalo pustimo pri miru, dokler se ne izkaže za potrebno.
04 Predaja
Rešitev prevzame vaša ekipa: dokumentacija, uvajanje in dogovor o vzdrževanju.
Kaj to ni
Ne uvajamo platforme, ki bi zahtevala, da podjetje spremeni način dela. Rešitev se prilagodi procesu, ne obratno.
Ne avtomatiziramo procesa, ki ga je bolje najprej poenostaviti ali ukiniti. Če je odgovor ta, to povemo — tudi kadar to pomeni manjši projekt.
Kje začeti
Opišite en konkreten proces: kdo ga izvaja, koliko časa vzame in katera orodja so vmes. Odgovorimo, ali ga je smiselno avtomatizirati in kje bi začeli.
Pišite nam na info@nordia.si.